Проведите аудит исходных данных
Соберите журналы захоронений, схемы территорий, архивные документы и действующие регламенты. Отдельно отметьте источники, которые противоречат друг другу или не содержат обязательных полей.
На этом этапе полезно определить минимальную карточку захоронения: кладбище, сектор, координаты, сведения о месте, связанные документы, дата внесения и источник информации.
Свяжите реестр с картой
Координаты без реестра мало полезны, а реестр без пространственной привязки не дает целостного представления о территории. Поэтому оцифровку лучше вести в единой модели, где объект на карте открывает проверенную карточку.
Полевые работы следует сопровождать контролем качества: проверкой геометрии, фотографий, дублей и обязательных полей. Изменения должны сохраняться в журнале действий.
Запустите управленческий контур
После формирования базы можно подключать электронные заявления, контроль сроков, выдачу документов и аналитику. Руководителю нужны показатели наполненности реестра, новых захоронений, обращений и проблемных зон.
Пилот на одной территории позволяет уточнить методику и оценить трудоемкость до масштабирования на муниципалитет или регион.